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Dokumentenmanagement mit ELO - Mehr als das papierlose Büro!

In jedem Unternehmen gibt es zahlreiche Dokumente wie zum Beispiel Angebote, Aufträge, Rechnungen, Präsentationen, Dokumentationen, Bedienungsanleitungen oder Logos. Die Dokumente werden oft unstrukturiert auf verschiedenen Servern, Arbeitsplatzrechnern oder im schlimmsten Fall, in Ordnern im Aktenschrank abgelegt. Dabei treten vor allem folgende Fragen und Probleme auf:

  • Wo befindet sich welches Dokument?
  • Wie schnell kann ich darauf zugreifen?
  • Welche Version ist die aktuellste bzw. richtige?
  • Wer hat das Dokument abgelegt oder zuletzt bearbeitet?
  • Sind die Dokumente revisionssicher und dokumentenecht abgelegt?
  • Wer arbeitet bereits an einem Dokument?
  • Wer muss als nächstes mit einem Dokument arbeiten?
  • Wie erhält die richtige Person das benötigte Dokument?
  • Ihre Mitarbeiter benötigen ihre Zeit für wichtigere Dinge als für das Suchen von Dokumenten.


Als langjähriger ELO Business Partner verfügen wir über spezialisiertes Know-how im DMS- und ECM-Bereich und unterstützen Sie kompetent bei der optimalen Anpassung von ELOprofessional und ELOenterprise auf Ihre Unternehmensbedürfnisse.

Diese und viele weitere Möglichkeiten bietet die ELO ECM Suite

Intelligente Suche

Mit innovativen Suchfunktionen benötigte Informationen innerhalb kürzester Zeit finden.

Integration von Drittsystemen

Ganzheitliche Prozesse durch die nahtlose Integration weiterer IT-Anwendungen, z.B. ERP-Systeme.

Aktenverwaltung

Akten digital verwalten für schnellere Vorgänge und uneingeschränkten Informationszugriff.

Vertragsmanagement

Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten und den aktuellen Stand jederzeit im Blick haben.

E-Mail-Management

Inhalte aus ein- und ausgehenden E-Mails effizient in die Geschäfts-prozesse einbinden.

Archivierung

Dokumente langfristig sicher und gemäß den gesetzlichen Vorgaben archivieren.

Rechnungsmanagement

Rechnungen automatisiert verarbeiten für mehr Transparenz und kürzere Bearbeitungszeiten.

Compliance

Gesetzliche Auflagen einhalten und Compliance-Anforderungen sicher umsetzen.

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Ihr persönlicher Kontakt

Matthias Eckhoff
Dipl.-Kfm.
Vertrieb / Consultant

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